Какие опасности таит в себе типовой договор
Типовые договоры имеются в каждой организации. Юристы ЮБ «АргументЪ» предлагают проверить – все ли в порядке в Вашей компании с ними. В особенности, если они были разработаны до реформы общих положений ГК РФ об обязательствах.
Кто должен работать над стандартным соглашением?
Типовой договор должен состоять из определенных условий, которые наиболее выгодны для юридического лица с учетом специфики ее бизнеса. Однако юрист может сформулировать лишь часть из них: момент перехода права собственности, выбранная подсудность, арбитражная оговорка, претензионный порядок, размер неустойки и иные.
По остальным положениям документа требуется проконсультироваться с производственными, сбытовыми и финансовыми подразделениями организации, так как они должны принимать решение по стандартным пунктам:
- по отгрузке товаров или оказании услуг;
- по оплате поставленных товаров или оказанных услуг.
Так, финансовый отдел и бухгалтерия должны согласовать цену, порядок и сроки оплаты, уточнить список первичных документов, которые потребуется составить или получить от контрагента. К задачам юриста относятся следующие:
- запрос информации у других подразделений в соответствии с их компетенцией;
- получение ответов и фиксация их отправителей;
- подбор подходящих формулировок, которые будут установлены в соглашении.
Сколько требуется стандартных договоров для одной организации
Сотрудники ЮБ «АргументЪ» считают, что существуют два противоположных подхода, имеющие свои положительные и отрицательные стороны.
Первый подход – разработка отдельного документа для каждого вида товаров (работ, услуг). При этом в компании будет несколько видов таких договоров, которые отличаются друг от друга предметом и обязательствами сторон.
Положительная сторона подхода: сотрудники, ответственные за заключение такого соглашения, смогут сразу выбрать нужный шаблон, снижается риск ошибок. Отрицательная сторона: юрист должен будет следить за изменениями ассортимента юридического лица, и своевременно подготавливать новые шаблоны по возникновении на то необходимости.
Второй подход — оставить в разделе о предмете соглашения свободные места для заполнения или определить, что предмет договора стороны согласовывают в дополнительных соглашениях. При этом юрист должен будет проверять, чтобы в готовом документе было корректно указано условие о предмете, чтобы избежать риска того, что контрагент заявит о том, что договор не был заключен, и откажется его исполнять.
Нечеткие формулировки в договоре – в чем опасность?
Текст договора должен быть максимально ясным, чтобы не возникали разночтения. Нечеткие условия договора вызывают возникновение риска именно для той стороны, предлагающей контрагенту свой типовой договор.
Пленумом ВАС РФ закреплена доктрина contra proferentem, то есть указано, что суд должен толковать спорное условие не в пользу той стороны, которая подготовила проект документа или предложила это положение.
Но важно помнить, что действует презумпция: «Пока не доказано иное, предполагается, что такой стороной было лицо, являющееся профессионалом в соответствующей сфере, требующей специальных познаний».
Чем опасны односторонне выгодные условия?
Условия сделки должны быть выгодны для Вашей организации, но при этом стоит помнить, что может возникнуть необходимость доказать, что контрагента мог предложить иные ограничения. Это связано с тем, что в июне 2015 года в ГК РФ было закреплено право слабому участнику сделки потребовать ее расторгнуть или изменить в судебном порядке, «если при заключении договора, не являющегося договором присоединения, положения определены одной из сторон, а другая в силу явного неравенства переговорных возможностей поставлена в положение, существенно затрудняющее согласование иного содержания отдельных требований соглашения».
В связи с этим, существует риск, что контрагент откажется исполнять условия, явно смещающие баланс интересов не в его сторону.
Как составить договор на основе типового?
Юристу необходимо разделить в соглашении те положения, которые исполнитель не должен менять, и те, которые тот может формулировать самостоятельно. Набор этих условий может различаться, но обязательным должно быть его согласование с и финансовыми отделами предприятия.
В самом строгом варианте исполнитель имеет право лишь дополнить реквизиты контрагента и количество или ассортимент товара. Более мягкий вариант – исполнитель имеет возможность внести в проект договора уточнения относительно процесса поставки товара, оказания услуг, выполнения работ, аренды помещений.
Юристы юридического бюро «АргументЪ» рекомендуют составлять проект договора таким образом, чтобы он не вызывала отторжения и не содержал дискриминационных условий. Ведь основная цель заключения любого соглашения – это эффективное сотрудничество и положительный результат для обоих юридических лиц.
Ссылки по теме:
