Саратов, ул Мичурина, д. 169 | [email protected]

Режим работы: пн-пт 900-1800 | +7(8452)23-44-11

Внесение изменений в устав общества с ограниченной ответственностью

Андрей Ларин рекомендует:

On-line: вопрос-ответ

Пошаговая инструкция внесения изменения устава ООО без ошибок

Первое, с чего нужно начать — подготовить общее собрание участников общества. Обычно решение о том, когда провести собрание, принимает директор, далее следует подготовить проект решения и изменения в устав. После того как директор подпишет решение о проведении собрания, нужно отправить уведомления участникам. Уведомить их следует не позднее, чем за 30 дней до даты собрания. Обязательно укажите дату, время и место, где оно будет проходить, повестку дня, в повестку включите избрание секретаря и председателя.

Далее определите, как будете подтверждать решение собрания. Если вы решили увеличивать уставный капитал, решение обязательно должно быть удостоверено у нотариуса. Для остальных же изменений можно использовать другой порядок, если он прописан в уставе. Если в уставе другой процедуры нет, ее можно установить в самом решении. Для этого необходимо включить соответствующий вопрос в повестку дня. Чтобы внести свой способ удостоверения, участникам собрания нужно проголосовать за него единогласно и протокол можно будет не заверять у нотариуса. За день перед собранием следует подготовить бланк журнала регистрации, в котором указать всех, кто прибыл, а также распечатать бюллетени или листы голосования

Проведение общего собрания участников ООО

В день собрания проверьте полномочия участников и зарегистрируйте их. От участников-юридических лиц может голосовать генеральный директор или представитель по доверенности. У директора проверьте паспорт и документ, который подтверждает его полномочия. Сравните, совпадают ли эти сведения с данными Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). У представителя нужно проверить доверенность и паспорт. Сведения доверителя должны быть такие же, как и данные участника ООО. Проследите, чтобы участники верно заполнили бюллетени. Если же будут найдены ошибки после собрания, то переподписать исправленные документы будет сложно. Если вы меняете местонахождение, то нужно провести два собрания. На первом собрании вы принимаете решение о смене места и уведомлении налоговой инспекции о намерении изменить адрес. После того как инспекция внесет соответствующую запись в ЕГРЮЛ, через 20 дней нужно будет провести второе собрание. На нем уже следует принять решение о смене местонахождения ООО и внесении изменений в устав. После того, как собрание пройдет, составьте протокол общего собрания

Правильное составление протокола общего собрания

Укажите число, время и место проведения; повестку дня; участников собрания; количество голосов для каждого участника; результаты голосования по каждому из вопросов; сведения о лицах, которые считали голоса; информацию о лицах, которые голосовали против принятия решения собрания и потребовали внести запись об этом в протокол, так же укажите в протоколе иные сведения. Например, при смене наименования нужно учесть, будет ли общество иметь название на иностранном языке, и утвердить его. Если вы решили увеличить уставный капитал, то необходимо прописать в протоколе, за счет чего он увеличивается. Если меняете коды ОКВЭД, укажите коды, которые соответствуют актуальному классификатору на момент изменений.

Последним этапом изменения устава является обращение в налоговую инспекцию, куда следует направить документы. Чаще всего это инспекция по местонахождению общества. Если вы решили поменять местонахождение, то уведомление о принятии решения нужно будет представить в налоговую инспекцию по первоначальному адресу ООО, а документы о внесении изменений в устав — в инспекцию по новому местонахождению

Определенный порядок предусмотрен при регистрации уменьшения уставного капитала. После того, как собрание примет решение об уменьшении уставного капитала, необходимо подать уведомление в ИФНС. Инспекция внесет соответствующую запись в ЕГРЮЛ. Затем следует дважды опубликовать уведомления для кредиторов в «Вестнике государственной регистрации» — первый раз, когда получите из налоговой уведомление о внесении записи в ЕГРЮЛ, второй — спустя месяц. Как только выйдет второе сообщение, организация должна внести новые данные в устав и передать документы на регистрацию.

Если же вы решили подать документы в ИФНС по доверенности или отправляете по почте, обязательно нужно заверить подпись директора на заявлении у нотариуса. Доверенность также нужно удостоверить нотариально. Подать документы в регистрирующий орган можно также через нотариуса, сайт ИФНС или Госуслуги.

Только при соблюдении всех вышеуказанных действий можно считать процедуру изменения устава ООО завершенной.

Ссылки по теме:

logo Внесение изменений в устав общества с ограниченной ответственностью