Из статьи узнаете, какие два документа оформить, если по договорам возникла просрочка. Не хотите отказываться от договора — оформите оба документа. Если продлевать сроки не планируете, достаточно будет одного.
Проверьте текущие обязательства вашей компании и ее контрагентов. Решите, будет ли компания исполнять заключенные договоры. В зависимости от размеров компании это можно сделать самостоятельно или подготовить чек-лист для контракт-менеджеров. Посмотрите, по каким договорам есть риск неисполнения, оцените, какие долги возникли у компании перед контрагентами и наоборот: сколько денег должны контрагенты.
Оформите акт сверки взаимных расчетов, чтобы зафиксировать в денежном выражении исполнение договора полностью или в части. Есть три причины, почему следует подписывать такой акт не только разово для обновления информации о расчетах, но и на периодической основе.
Акт сверки расчетов с контрагентом часто используют как хитрый способ подтвердить просроченные и задавненные обязательства, то есть те, по которым срок исковой давности прошел, без подписания каких-либо дополнительных соглашений, новации долга. Об этом может знать и контрагент.
По этой причине компании иногда организуют процесс подписания акта сверки таким образом: юрист просит бухгалтера оформить акт напрямую с бухгалтером контрагента. То есть это будет выглядеть как рядовое событие — подписание документов бухгалтерского учета.
Такие документы нередко подписывают без согласования с юристами. Особенно высока вероятность, что это останется незамеченным, если положение об оформлении акта сверки взаимных расчетов предусмотрено заключенным договором. Предупредите своего бухгалтера, что контрагент может воспользоваться такой схемой.
Если ваша компания или контрагенты нарушили сроки по договорам, но при этом стороны интерес в исполнении не утратили, согласуйте предоставление дополнительного срока, чтобы исполнить обязательства. Для сторон по окончании пандемии коронавируса это будет наиболее подходящий вариант, чтобы решить вопрос с просрочкой исполнения.
Есть еще один вариант продлить сроки: не заключать дополнительное соглашение, а уведомить о предоставлении дополнительного срока на исполнение обязательства. Учитывайте, что по общему правилу предоставление дополнительного срока не будет основанием освободить должника от ответственности за просрочку исполнения обязательства.
В таком случае для должника продолжат начисляться санкции, поскольку он уже находится в просрочке. Для кредитора сохранится обязанность принять просроченное исполнение до даты истечения нового срока.
Например, в одном деле продавец поставил некомплектный товар, о чем ему сообщил покупатель. По условиям договора продавец должен был заменить товар в течение пяти рабочих дней, но не сделал этого. Покупатель отказался от договора в этой части и потребовал неустойку с момента неисполнения обязательства, а не после окончания пятидневного срока. Суд первой инстанции иск удовлетворил, апелляция согласилась.
Если ваша компания задержала исполнение договора, в дополнительное соглашение можете включить условие, по которому контрагент приостановит исполнение встречных обязательств, в частности уплату аванса. Так сможете минимизировать свои убытки, если контрагент в последующем откажется от договора.
Например, не сможет потребовать проценты за пользование авансом или убытки, которые связаны с приготовлением к приемке товара, если он такие приготовления еще не осуществил.
Кроме того, кредитор вправе отказаться от договора, если в результате неисполнения договора по причине непреодолимой силы он утратил интерес в исполнении. В обоих случаях без переписки не обойтись.
Чтобы избежать недоразумений, получите от контрагента письменное подтверждение, что он готов исполнять договор либо принимать исполнение в дополнительно отведенное время. Если нужно согласовать новые условия исполнения, оформите их дополнительным соглашением.
Верховный суд в своем первом обзоре по COVID-19 разъяснил, что, если у компании нет денег — она не может заплатить контрагенту из-за запрета деятельности в связи с распространением коронавируса, это можно признать основанием для освобождения ее от ответственности: от штрафов, пеней, неустойки.
Но это не освободит компанию от платежа как такового — платить контрагенту все равно придется. В связи с этим любое изменение цены договора надо осуществлять дополнительным соглашением или уже в судебном порядке.
Саратовская мэрия угрожает мусорному оператору АО "Ситиматик" прокурорской проверкой, и жители просят найти нового подрядчика.…
Саратовских судей хотят освободить от тройной нагрузки увеличением штата. Юристы считают, что цифровизация и обеспечение…
Из-за срывов сроков, фирма "Фракджет Строй" подала в суд на заказчика за то, что он…
Кем будут руководить новые организации, и какая область останется под контролем нынешнего министра транспорта Алексея…
Из-за срывов сроков, фирма "Фракджет Строй" подала в суд на заказчика за то, что он…
На нашем сайте вы можете ознакомиться с любыми юридическими материалами и использовать их в своей…