Документы, без которых подрядчику нет смысла идти в суд за взысканием долга

Как подрядчику получить деньги за выполненную работу, если заказчик не хочет платить

Компания построила объект, но заказчик не заплатил. Суд не взыщет долг, если не увидит в материалах дела документы, которые подтверждают доводы подрядчика. Мы разобрались, какой минимум доказательств надо представить судье, чтобы взыскать деньги по договору. В статье — образец иска для подрядчика, если ему не заплатили.

Акт рабочей комиссии

Подрядчик, который считает, что качественно выполнил работы по договору, но не получил за них оплату, должен полностью соблюсти порядок сдачи-приемки результатов выполненных работ. Судебная практика подтверждает: если стороны соблюдали согласованный ими порядок, это лишит заказчика возможности в будущем ссылаться на какие-либо недостатки в работах.

Пример: подрядчик обратился в суд с иском к заказчику, поскольку тот не оплатил часть работ. Все инстанции, включая Верховный суд, встали на сторону истца.

Суды указали, что подрядчик передал результат работ заказчику. При этом заказчик не представил мотивированных возражений по объему и качеству выполненных работ и акт рабочей комиссии об обнаруженных недостатках, как предусматривал договор.

Условия договора подряда могут предусматривать обязательный созыв рабочей комиссии с представителями заказчика и подрядчика, без которой сдача-приемка будет считаться проведенной ненадлежаще. В комиссию также может входить служба технического надзора, которая после завершения всех работ обследует объект строительства и готовит итоговый акт с информацией обо всех недостатках в результатах работ, причинах их возникновения и сроках устранения.

Акт рабочей комиссии, в котором нет замечаний к результатам работ, то есть тот, который свидетельствует о качественном их выполнении, суд будет оценивать наравне с другими доказательствами: актом КС-2, справкой КС-3, заключением эксперта. В любом случае акт рабочей комиссии повышает шансы подрядчика взыскать с заказчика долг.

Акт о приемке работ КС-2 и справка о стоимости работ КС-3

Представьте в суд копии документов, которые в соответствии с условиями договора подтверждают объем и качество выполненных работ. К таким документам относят подписанные или не подписанные заказчиком акты выполненных работ по форме КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 и рабочую документацию, в соответствии с которой выполняли работы.

Стороны часто используют формы КС-2 и КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Оформить документы можно и в произвольной форме, но они должны содержать обязательные реквизиты, которые указаны в законе «О бухгалтерском учете».402 ФЗ Например, дату составления и отчетный период, в который проводились работы.

Суды подтверждают, что акты КС-2 и справки КС-3 — это первичные учетные документы.А07 В них необходимо указать заказчика, подрядчика, их адреса.

Проверьте, чтобы в этих бумагах были прописаны наименование и адрес стройки, название объекта, должность и расшифровка подписей лиц, которые сдали и приняли выполненные работы.А12 Кроме того, суд не рассмотрит акт КС-2 как доказательство выполнения работ, если в этом документе не укажут виды работ, их объем и стоимость.

Часто суды предлагают сторонам также представить в материалы дела исполнительную документацию. Например, чтобы установить, когда именно подрядчик выполнил в действительности работы, без которых объект капитального строительства можно принять в эксплуатацию. Такими документами могут быть акты освидетельствования скрытых работ, общие журналы учета работ по форме КС-6.

Вышестоящий суд может отменить решение нижестоящего суда о взыскании задолженности, если подрядчик не представил в материалы дела исполнительную документацию, которая подтверждает реальное выполнение спорных работ: рабочие чертежи, сертификаты, технические паспорта, акты испытаний.

Заключение экспертизы

Одни из самых убедительных для суда доказательств, которые подтверждают или опровергают реальность выполнения работ, их объем, качество и стоимость, — это результаты строительно-технических экспертиз.

Подрядчик вправе до обращения в суд организовать проведение независимой экспертизы, чтобы подтвердить объем и качество выполненных работ. Часто суды при оценке такого доказательства указывают, что ответчика о проведении экспертизы не извещали или он в ней не участвовал.

Кроме того, суды учитывают, заявлял ли заказчик возражения при приемке результатов работ. Если нет, то к результату экспертизы как доказательству относятся критически.

Пример: подрядчик подал иск в суд к заказчику о взыскании задолженности за выполненные работы. Заказчик подал встречный иск: сослался, что подрядчик ненадлежаще выполнил договорные обязательства.

Три инстанции удовлетворили основной иск, во встречном отказали. Признали ненадлежащим доказательством результаты строительно-технической экспертизы, которую по своей инициативе провел заказчик. Эксперт составил заключение без приглашения подрядчика, спустя длительное время после сдачи работ, без своевременно заявленных по ним возражений заказчика.

Чтобы избежать рисков отказа в удовлетворении требований, извещайте заказчика о проведении экспертизы. Вы также вправе заявить уже в суде ходатайство о проведении строительно-технической экспертизы. Представьте суду кандидатуры экспертов с их предварительным согласием провести экспертизу, информацию о ее стоимости и сроках проведения, вопросы эксперту. Также подтвердите, что перечислили на депозит суда суммы денег на экспертизу.

При этом нужно документально обосновать необходимость провести такую экспертизу, то есть важность специальных познаний для разрешения вопроса по существу. Например, обратите внимание суда на сложность проведенных работ, особенности объекта строительства, возможные злоупотребления со стороны заказчика.

Самое главное — укажите, что спор об объемах и качестве работ сложно разрешить без независимого мнения эксперта. В ином случае суд вправе отказать в удовлетворении заявленного ходатайства с мотивом, что дело можно рассмотреть по доказательствам, которые уже есть в деле.

Обратите внимание, какие документы будут исследовать эксперты. В интересах подрядчика представить как можно больше документации для исследования. Иначе вышестоящий суд может отменить решение нижестоящего суда.

Пример: стороны не представили эксперту и суду журналы производства работ, справки о численности персонала, акты о скрытых работах. Другую исполнительную документацию также не передали. Суд округа направил дело на новое рассмотрение, так как нижестоящие инстанции не выяснили все обстоятельства, которые имеют значение для рассмотрения дела.

Статья подготовлена с использованием материалов журнала «Корпоративный юрист»