В связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и введением его в действие с 01.01.2013 произошли изменения и в требованиях к составлению первичных учетных документов для коммерческих организаций.
При этом требования к обязательным реквизитам первичных учетных документов, по нашему мнению, мало изменились. Они утверждены ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В соответствии с данным перечнем обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
Одно из основных изменений — это упразднение обязанности применять в учете унифицированные формы «первички» (за исключением, согласно информации Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ПЗ — 10/2012)», обязательных к применению форм документов, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, в частности:
Как следствие отсутствия требований о применении унифицированных форм первичных документов, ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ прямо предусматривает, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта (руководитель организации) по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
И только формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.
Согласно п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» формы первичных учетных документов утверждаются в учетной политике организации.
В этой связи организации должны самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике на 2013 год формы первичных учетных документов.
Таким образом организация может по-прежнему использовать унифицированные формы, если они содержат все необходимые реквизиты, перечисленные выше.
Ранее (до 01.01.2013) унифицированные формы могли быть изменены путем добавления реквизитов (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»).
Все поступающую документацию от контрагентов, в том числе отличающиеся от привычных унифицированных форм, необходимо проверять на наличие обязательных реквизитов. С 01.01.2013 документ будет считаться соответствующим требованиям законодательства РФ только в случае соответствия его критериям, установленным ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Исходя из вышеизложенного формы КС-2 и форму КС-3 могут считаться первичными документами бухгалтерского учета, так как содержат перечень необходимых реквизитов в соответствии с законодательством и могут быть приняты к учету у организации при условии их правильного заполнения.
Сторонам сделки, в целях исключения претензий со стороны контрагента, целесообразно утвердить формы двусторонних (многосторонних) документов в качестве приложения к договору.
Ссылки по теме:
Арбитражная практика
Абонентское юридическое обслуживание
Подготовка и составление договоров
Саратовская мэрия угрожает мусорному оператору АО "Ситиматик" прокурорской проверкой, и жители просят найти нового подрядчика.…
Саратовских судей хотят освободить от тройной нагрузки увеличением штата. Юристы считают, что цифровизация и обеспечение…
Из-за срывов сроков, фирма "Фракджет Строй" подала в суд на заказчика за то, что он…
Кем будут руководить новые организации, и какая область останется под контролем нынешнего министра транспорта Алексея…
Из-за срывов сроков, фирма "Фракджет Строй" подала в суд на заказчика за то, что он…
На нашем сайте вы можете ознакомиться с любыми юридическими материалами и использовать их в своей…