Изменения в составлении первичных отчетных документов
В связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и введением его в действие с 01.01.2013 произошли изменения и в требованиях к составлению первичных учетных документов для коммерческих организаций.
При этом требования к обязательным реквизитам первичных учетных документов, по нашему мнению, мало изменились. Они утверждены ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В соответствии с данным перечнем обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
- подписи лиц, предусмотренных п. 6 настоящей статьи, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Отказ от унифицированных форм документов
Одно из основных изменений — это упразднение обязанности применять в учете унифицированные формы «первички» (за исключением, согласно информации Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ПЗ — 10/2012)», обязательных к применению форм документов, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, в частности:
- кассовых и банковских документов, перечисленных в п. 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п. 2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П;
- транспортной накладной согласно п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272).
Формы документов устанавливает руководитель организации
Как следствие отсутствия требований о применении унифицированных форм первичных документов, ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ прямо предусматривает, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта (руководитель организации) по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
И только формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.
Согласно п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» формы первичных учетных документов утверждаются в учетной политике организации.
В этой связи организации должны самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике на 2013 год формы первичных учетных документов.
Таким образом организация может по-прежнему использовать унифицированные формы, если они содержат все необходимые реквизиты, перечисленные выше.
Ранее (до 01.01.2013) унифицированные формы могли быть изменены путем добавления реквизитов (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»).
Все поступающую документацию от контрагентов, в том числе отличающиеся от привычных унифицированных форм, необходимо проверять на наличие обязательных реквизитов. С 01.01.2013 документ будет считаться соответствующим требованиям законодательства РФ только в случае соответствия его критериям, установленным ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Новое заполнение КС-2 и КС-3
Исходя из вышеизложенного формы КС-2 и форму КС-3 могут считаться первичными документами бухгалтерского учета, так как содержат перечень необходимых реквизитов в соответствии с законодательством и могут быть приняты к учету у организации при условии их правильного заполнения.
Сторонам сделки, в целях исключения претензий со стороны контрагента, целесообразно утвердить формы двусторонних (многосторонних) документов в качестве приложения к договору.
Ссылки по теме:
Арбитражная практика
Абонентское юридическое обслуживание
Подготовка и составление договоров
