с 01.01.2014 устанавливается только электронная форма деклараций по НДС

Налогоплательщики и налоговые агенты: электронная форма декларации НДС (Федеральный закон № 134-ФЗ от 28.06.2013г.)

Со следующего года налогоплательщики и лица, перечисленные в п. 5 ст. 173 НК РФ, должны будут представлять в ФНС декларацию по НДС исключительно в электронном виде через телекоммуникационную сеть, по каналам связи через оператора электронного документооборота.

Лица, перечисленные в п. 5 ст. 173 НК РФ:

• лица, не относящимися к категории налогоплательщиков или освобожденные от обязанности по уплате налогов;
• налогоплательщики, реализующие не облагаемую налогом продукцию (товары, работы., услуги) в случае выставления ими покупателю счета-фактуры с выделением суммы налога

Новые правила в НК РФ внесены Федеральным законом от 28.06.2013г. №134-ФЗ.

Федеральный закон от 28.06.2013г. №134-ФЗ предусматривает, что указанные в нем операторы – только российские компании, соответствующие всем требованиям, устанавливаются ФНС РФ. Таким образом, в НК закрепляется порядок действий операторов связи в правоотношениях, связанных с документооборотом между лицами, на которых законом возложена обязанность по уплате налогов и налоговыми органами. Ранее НК РФ роль операторов связи не закреплял.

Согласно письму Минфина от 8.10.2013 г № 03-07-15/41875 указанные категории плательщиков должны будут предоставить декларации по новой электронной обязательной форме уже за налоговый период первого квартала 2014 года.

В настоящее время, в соответствии с письмом ФНС России от 30.09.2013г. № ПА-4-6/17542 региональные управления ФНС проводят информационно-разъяснительные мероприятия, целью которых является доведение до сведения налогоплательщиков данных изменений.

Замена сертификатов электронно-цифровой подписи

Так же субъектам налогообложения следует обратить внимание на то, что учитывая указанные изменения, необходимо будет заменить сертификаты электронно-цифровой подписи до конца 2013 года, поскольку изменения так же вносятся и в Федеральный закон от 6.03.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Согласно Закону № 63-ФЗ электронная подпись бывает следующих видов:

• простая электронная подпись;
• неквалифицированная электронная подпись
• квалифицированная электронная подпись

На Декларации по НДС в электронном формате должна быть квалифицированная электронная подпись. Согласно ст. 5 Закона «Об электронной подписи» квалифицированная подпись отвечает следующим требованиям:

• она должна быть получена посредством криптографической реконструкции (преобразования) информации с помощью ключа ЭП;
• необходимо, чтобы ЭП (электронная подпись) позволяла удостоверить лицо, подписавшее документ;
• ЭП должна позволять увидеть факт внесения поправок в ЭД (электронный документ) после его подписания;
• создается при помощи ЭП.
• ключ проверки ЭП содержится в квалифицированном сертификате;
• для создания и проверки ЭП применяются средства ЭП, соответствующие требованиям ФЗ № 63-ФЗ и получившие такое подтверждение.